Mərkəzi Seçki Komissiyası iclaslarının, onun keçirdiyi müşavirə, seminar və digər tədbirlərin sənəd layihələrinin Komissiya Katibliyinin başqa şöbələri ilə birlikdə hazırlanmasında iştirakedir, bu materialların çoxaldılmasını, Komissiya üzvlərinin və dəvət olunan nümayəndələrin həmin tədbirlər barədə xəbərdar edilməsini tərnin edir;

Mərkəzi Seçki Komissiyası iclaslarının protokollarını ləngitmədən tərtib edir, lazımi iclas stenoqramlarının aparılmasını, protokolların və digər sənədlərin sistemləşdirilib saxlanmasmı təşkil edir;

Mərkəzi Seçki Komissiyası qərarlarının və başqa sənədlərin vaxtında çoxaldılıb, icraçılara çatdmlmasını təmin edir;

Mərkəzi Seçki Komissiyası qərarlarının, habelə Komissiyanın Aparatında xidməti yazışmaların hərəkətinə və icrasına, Komissiyanın qərar və sorğuları ilə əlaqədar cavabların, arayışların və digər materialların vaxtmda alın-masına müntəzəm nəzarət edir;

Vətəndaşlardan Mərkəzi Seçki Komissiyasına daxil olan məktub, ərizə və şikayətlərə icraçılar tərəfındən müəyyən olunmuş müddətlərdə baxılmasına nəzarət edir, müraciətlərin sayı, xarakteri və onlara baxılmasının nəticəsi haqqında Komissiya rəhbərliyinə müəyyən olunmuş müddətlərdə və qaydada məlumat verir;

Sənədlərin və materiallann saxlanılmaq üçün hazırlanmasını və arxivə verilməsini təşkil edir;

Şöbənin fəaliyyəti ilə əlaqədar digər vəzifələri yerinə yetirir